Compliance

Verhaltenskodex

Kostmann steht für Anti-Korruption.

Korruptes Verhalten – wie Bestechung, Vorteilzuwendung, verbotene Intervention, Betrug, Untreue, Geschenkannahme und Bestechung von Bediensteten und Beauftragten – stehen unter Strafe und wird solch einem Verhalten bei Kostmann entschieden entgegengetreten. Kostmann steht für gesetzeskonformes Verhalten, Integrität und faire Geschäftspraktiken. Vorsprung wird durch Leistung, Kompetenz und Qualität erarbeitet. Kostmann sticht mit innovativen Methoden und Techniken hervor und forciert die Sensibilisierung seiner Mitarbeiter zu einem regelkonformen Verhalten.

Unangemessene Geschenke/Einladungen sind von Kostmann-Mitarbeitern weder zu fordern, anzunehmen noch Geschäftspartnern zuzuwenden (Verbot der aktiven und passiven Korruption). Die Unangemessenheit bestimmt sich nach der Ortsüblichkeit.

Tone from the top – durch Vorbildwirkung und ständige Bewusstseinsbildung wird zu einem rechtskonformen Verhalten sensibilisiert. Schulungen, welche laufend und auf den Einzelfall zugeschnitten erfolgen, trainieren zu einem Compliance konformen Verhalten. Mitarbeiter, welche einen Compliance-Verstoß melden oder im guten Glauben über einen Fall berichten, erleiden weder eine disziplinarische Maßnahme noch Diskriminierung.

Als Grundlage für eine faire und langfristige Zusammenarbeit erwarten wir auch gegenüber unseren Geschäftspartnern ein rechtskonformes Verhalten sowie Steuerungsmaßnahmen zur Kontrolle und Verhinderung von Korruption. Compliance-Verstöße und nicht regelkonformes Verhalten werden entsprechend verfolgt und die im Einzelfall angemessenen Maßnahmen ergriffen.

Zertifikate

Das seitens der Austrian Standards plus GmbH zertifizierte Compliance Management System der Kostmann GesmbH umfasst die Risikofelder: Anti-Korruptionsrecht, Kartellrecht, Lohn- und Sozialdumping sowie unternehmensintern aufgestellte Handlungsgrundsätze für die operative Tätigkeit betreffend das Verbot des rechnungslosen Barinkassos und die Stunden-/Leistungsbestätigungen gegenüber Subunternehmen und Lieferanten. 

Das implementierte Compliance Management System erfüllt die Anforderungen der Bezugsdokumente ISO 37301 und ISO 37001. Die bestellte Compliance Beauftragte hat den Lehrgang zum zertifizierten Compliance Officer erfolgreich absolviert.

Kostmann-Hinweisgeber Plattform

Kostmann hat eine digitale Hinweisgeber Plattform („Kostmann-Hinweisgeber Plattform“) implementiert, welche sowohl die Erstattung von anonymen Hinweisen als auch eine anschließende anonyme Kommunikation ermöglicht.

Die Kostmann-Hinweisgeber Plattform ist einfach in der Bedienung und kann seitens des Hinweisgebers anonym genutzt werden. Ihre Identität ist durch die Kostmann-Hinweisgeber Plattform geschützt. Wir regen an Ihre Kontaktdaten bei Ihrem Hinweis zu nennen, so dass eine schnellere Bearbeitung ermöglicht wird. Die inhaltliche Bearbeitung Ihrer Meldung erfolgt durch unsere Compliance Stelle. Eine nachfolgende Ergänzung Ihres Hinweises sowie Kommunikation ist möglich. Wir ersuchen, nur solche Hinweise weiterzugeben, welche dem gesetzlichen Geltungsbereich zuzuordnen sind und von deren Richtigkeit Sie nach bestem Wissen und Gewissen überzeugt sind. Weiters weisen wir auf die Möglichkeit zur Hinweisgebung an externe Stellen wie beispielhaft an das BAK hin, wo Hinweise schriftlich als auch mündlich erstattet werden können.

Die nachgenannten Meldekanäle dienen nicht als Ombudsstelle für Reklamationen oder Beanstandungen.